個人情報保護方針｜ホーチキ株式会社

１．個人情報保護に関する内部規程の策定

個人情報保護に関する取り扱いについて規程を定め漏洩等に対しては就業規則等に従い厳しい態度で望むことを社内に周知徹底させます。
又、この規程は常に見直しを行い社会的・社内的変化に対応出来るものと致します。

２．個人情報の適切な収集、及び利用目的について

個人情報収集については適切な収集を行い、利用目的を明示いたします。

３．第三者提供について

収集しました個人情報は次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

日本国内のホーチキグループ内で利用目的の範囲内で共同利用する場合
利用目的を達成するために当社の管理下のもとで業務を外部委託する場合
合併、分社化、営業譲渡により事業継続目的で提供する場合
関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者提供が認められている場合

４．個人情報管理者の設置

個人情報取り扱い総括責任者を設置し、その下部に個人情報を取り扱う部所毎に管理責任者をおき適切な管理を行ないます。

５．従業者教育の実施

周知徹底させる為、適時継続的な教育を実施します。

６．業務委託先の管理

事業推進上個人情報を提供する業務委託先については、委託先の審査を行い契約書の内容に個人情報保護に関する取り決めを行ないます。

７．個人情報の適切な管理

個人情報の利用目的に応じて、漏洩、紛失、破棄・毀損等を防止すべき適切な管理を行ないます。

８．監査体制の整備

個人情報が個人情報管理者にて適切に行なわれているか独立組織からなる監査体制を整備いたします。
又、アクセスログの監査体制を強化し漏洩等の未然防止策を検討してまいります。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

当社の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。

１．利用目的

当社は、お客さまの個人情報について、下記（1）の業務内容に関し、下記（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

（１）事業内容

火災報知設備機器の製造､販売および施工ならびに保守管理
消火設備機器の製造､販売および施工ならびに保守管理
情報通信設備・放送設備機器の製造､販売および施工ならびに保守管理
防犯設備機器の製造､販売および施工ならびに保守管理

事業内容の詳細はこちら

（２）当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

お客様に関する個人情報
- 商品の発送のため
- 商品・サービス・催し物のご案内の送付のため
- 商品サポート・メンテナンスの提供のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 保証書の発行、保証サービスの提供のため
- 各種会員制サービスの提供のため
- 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施のため
- 契約の履行のため
- お客様との商談、打合せ等のため
株主に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
- 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等のため
取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談等のため
- 取引先情報管理、支払・収入処理のため
採用・応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
- 当社での採用業務管理のため

２．取得する個人情報の種類

収集・保有する個人情報は、主に以下のようなもので、当社の事業において必要な範囲の情報です。

氏名
生年月日
年齢
性別
郵便番号及び住所
電話番号及びファックス番号
電子メールアドレス
職業（勤務先）等

３．個人情報の取得方法

法令に従い、上記1.（2）の利用目的の達成に必要な範囲で適正な方法により個人情報を取得させていただきます。
主な取得方法は次のとおりです。

当社業務に伴い、電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭などでご本人から直接取得
当社業務に関する資料のご請求やお問い合せ時に電話、電子メール等で取得
インターネット販売での製品注文時に電子メール等で取得
公表されているもの（新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書籍など）から取得

４．第三者提供について

収集しました個人情報は次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

ホーチキグループ内で利用目的の範囲内で共同利用する場合
利用目的を達成するために当社の管理下のもとで業務を外部委託する場合
合併、分社化、営業譲渡により事業継続目的で提供する場合
関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者提供が認められている場合

グループ・関連会社についてはこちら

５．開示等の請求手続

当社では、法の定めるところに従い、次のとおり、お客様に関する保有個人データについて、本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。なお、株主様の個人情報の取り扱いにつきましては、関係法令及び当社株式取扱規定等の定めるところに従います。

（１）「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒141-8660
東京都品川区上大崎二丁目10番43号
ホーチキ株式会社　個人情報問い合わせ窓口

（２）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し上記宛ご郵送ください。

Ａ．当社所定の申請書

「保有個人データ」開示請求書

Ｂ．本人確認のための書類

運転免許証又はパスポートのコピー1点（但し、左記書類をいずれも有していない場合は、印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のうちいずれか2点を選択してそのコピーを提出していただいても結構です。）

（３）代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人の本人確認のための書類、及び下記の書類（ＡまたはＢ）を同封ください。

Ａ．法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（親権者の場合は本人及び代理人が共に記載され、その続き柄が示された戸籍謄抄本、住民票のコピーも可）　1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証又は旅券/パスポートのコピー）　1通

Ｂ．委任による代理人の場合

実印の押捺された委任状　1通
本人の印鑑証明書　1通

（４）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

本人１名につき１回の申請ごとに、800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ ただし、上記手数料を要するのは、「利用目的の通知」又は「開示」の求めの場合に限ります。
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

（５）「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面等によってご回答申し上げます。

（６）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。

※ 「保有個人データ」の不開示事由について

当社は、「開示等の求め」に対し、次の定めその他法令の定めに従い、不開示とさせていただく場合があります。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、その点あらかじめご了承願います。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

６．「苦情」の受付窓口に関する事項

（１）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

● お手紙による場合

〒141-8660
東京都品川区上大崎二丁目10番43号
ホーチキ株式会社　個人情報問い合わせ窓口

● 電子メールによる場合

ホーチキ株式会社
個人情報問い合わせ窓口

● お電話やご来社の方法について

お電話によるお申し出や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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